天職國際:貿(mào)易“十不準(zhǔn)”對央國企內(nèi)控體系到底產(chǎn)生什么影響?
來源:天職國際
背景:
2023年10月, 國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于規(guī)范中央企業(yè)貿(mào)易管理嚴(yán)禁各類虛假貿(mào)易的通知》(國資發(fā)財(cái)評規(guī)[2023]74號(hào))嚴(yán)禁各類虛假貿(mào)易業(yè)務(wù)的開展,并三令五申如企業(yè)再發(fā)生虛假貿(mào)易,則涉及企業(yè)就地免職,免職后再查。
為進(jìn)一步規(guī)范貿(mào)易業(yè)務(wù)管理,堅(jiān)決根治虛假貿(mào)易頑疾,國資委明確“十不準(zhǔn)”:
①不準(zhǔn)開展背離主業(yè)的貿(mào)易業(yè)務(wù);②不準(zhǔn)參與特定利益關(guān)系企業(yè)間開展的無商業(yè)目的的貿(mào)易業(yè)務(wù);③不準(zhǔn)在貿(mào)易業(yè)務(wù)中人為增加不必要的交易環(huán)節(jié);④不準(zhǔn)開展任何形式的融資性貿(mào)易;⑤不準(zhǔn)開·展對交易標(biāo)的沒有控制權(quán)的空轉(zhuǎn)、走單等貿(mào)易業(yè)務(wù);⑥不準(zhǔn)開展無商業(yè)實(shí)質(zhì)的循環(huán)貿(mào)易;⑦不準(zhǔn)開展有悖于交易常識(shí)的異常貿(mào)易業(yè)務(wù);⑧不準(zhǔn)開展風(fēng)險(xiǎn)較高的非標(biāo)倉單交易;⑨不準(zhǔn)違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定確認(rèn)代理貿(mào)易收入;⑩不準(zhǔn)在內(nèi)控機(jī)制缺乏的情況下開展貿(mào)易業(yè)務(wù)
核心觀點(diǎn):
理解“十不準(zhǔn)”規(guī)定的核心是理解“虛假貿(mào)易”。虛假貿(mào)易是以貿(mào)易業(yè)務(wù)為名,實(shí)為出借資金、無商業(yè)實(shí)質(zhì)的融資性貿(mào)易,以及空轉(zhuǎn)、走單、循環(huán)等雖沒有融資性質(zhì),但缺乏實(shí)物流或資金流、已完全脫離貿(mào)易實(shí)質(zhì)的各類貿(mào)易。
“十不準(zhǔn)”其實(shí)是業(yè)務(wù)規(guī)范“八不準(zhǔn)”、財(cái)務(wù)核算規(guī)范“第九不準(zhǔn)”、內(nèi)控規(guī)范“第十不準(zhǔn)”。其中的“八不準(zhǔn)”可以理解為是在虛假貿(mào)易管控中所遇到的情形總結(jié),是場景式的細(xì)節(jié)總結(jié)。
聚焦到企業(yè)內(nèi)控管理,企業(yè)可重點(diǎn)從事前防范引導(dǎo)、事中跟蹤監(jiān)督、事后專項(xiàng)核查、技術(shù)賦能四方面入手,積極識(shí)別、排查和應(yīng)對虛假貿(mào)易所帶來的隱患。事前防范以貿(mào)易業(yè)務(wù)審查為核心,一般情況下從毛利率情況(毛利率是否顯著低于行業(yè)均值或低于銀行同期存款利率)、上下游是否為同一實(shí)控(五關(guān)聯(lián)驗(yàn)證)、貨權(quán)是否能實(shí)際控制、四流(業(yè)務(wù)流、實(shí)物流、資金流、票據(jù)流)是否一致、是否存在墊資五方面綜合進(jìn)行判斷,從而將重大風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)前置,核查交易的商業(yè)實(shí)質(zhì);事中跟蹤監(jiān)督主要以合同為依據(jù),重點(diǎn)通過合同管理、貨權(quán)管理、資金管理、發(fā)票和稅務(wù)管理等職能協(xié)同作用,確保采購、物流、庫存、銷售等活動(dòng)中的真實(shí)與安全;事后通過定期專項(xiàng)核查發(fā)揮查漏補(bǔ)缺作用,助力貿(mào)易業(yè)務(wù)管理“螺旋式”提升;通過技術(shù)賦能持續(xù)全面提升貿(mào)易業(yè)務(wù)管理效能。
逐條解讀及內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)
一、不準(zhǔn)開展背離主業(yè)的貿(mào)易業(yè)務(wù)
本通知規(guī)范的貿(mào)易業(yè)務(wù)指為賺取購銷差價(jià)從事的“兩頭在外”(原始采購端、最終銷售端均在中央企業(yè)集團(tuán)外)的商品買賣活動(dòng),不包括圍繞生產(chǎn)開展的采購、銷售以及子企業(yè)之間的內(nèi)部貿(mào)易業(yè)務(wù)。國務(wù)院國資委核定集團(tuán)主業(yè)范圍不包括貿(mào)易的中央企業(yè)應(yīng)由集團(tuán)董事會(huì)審批后圍繞服務(wù)主業(yè)開展貿(mào)易業(yè)務(wù),原則上不得開展與主業(yè)無關(guān)的貿(mào)易業(yè)務(wù),關(guān)系國家能源、資源、糧食、國防、產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈安全以及推動(dòng)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的特定貿(mào)易業(yè)務(wù)經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后可保留。主業(yè)范圍包括貿(mào)易的中央企業(yè)應(yīng)規(guī)范開展貿(mào)易業(yè)務(wù),不得單純?yōu)樽龃笠?guī)模開展貿(mào)易業(yè)務(wù)。
解讀
該條款明確了貿(mào)易業(yè)務(wù)的范圍,同時(shí),體現(xiàn)出國有資本應(yīng)服務(wù)于實(shí)體經(jīng)濟(jì),聚焦主責(zé)主業(yè)的態(tài)度。中央企業(yè)從事貿(mào)易業(yè)務(wù)分為三種情況:第一,主業(yè)范圍內(nèi)不含貿(mào)易業(yè)務(wù)的,開展與主業(yè)相關(guān)的貿(mào)易業(yè)務(wù),須經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)審批。所謂主業(yè),是指企業(yè)按照主責(zé)要求開展,并經(jīng)國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)核定的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)。所謂主責(zé),是指企業(yè)的戰(zhàn)略定位、重要使命、核心功能和重大責(zé)任。第二,主業(yè)范圍內(nèi)不含貿(mào)易業(yè)務(wù)的,但關(guān)系到國家能源、資源、糧食、國防、產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈安全以及推動(dòng)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的特定貿(mào)易業(yè)務(wù),須經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。第三,主業(yè)范圍涵蓋貿(mào)易業(yè)務(wù)的,不得為單純做大規(guī)模而開展貿(mào)易業(yè)務(wù),其開展貿(mào)易需嚴(yán)格按照核定的貿(mào)易品種或圍繞與主業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品開展貿(mào)易業(yè)務(wù),其他貿(mào)易業(yè)務(wù)堅(jiān)決退出。針對貿(mào)易子企業(yè),中央企業(yè)集團(tuán)應(yīng)明確其允許開展的貿(mào)易業(yè)務(wù)種類,并定期開展專項(xiàng)核查,對于背離主業(yè)的貿(mào)易業(yè)務(wù)應(yīng)全面梳理并逐步退出,集中精力做好本職工作。
二、不準(zhǔn)參與特定利益關(guān)系企業(yè)間開展的無商業(yè)目的的貿(mào)易業(yè)務(wù)
存在特定利益關(guān)系的企業(yè)主要包括以下情形:上下游為同一企業(yè);上下游為母子公司或由相同的實(shí)際控制人控制;上下游企業(yè)交叉持股;上下游企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、董事、監(jiān)事、高級管理人員相同;上下游企業(yè)注冊地址、實(shí)際辦公地址、業(yè)務(wù)聯(lián)系人或聯(lián)系電話相同;上下游企業(yè)一方為另一方貿(mào)易合同履約提供擔(dān)保;上下游企業(yè)存在長期業(yè)務(wù)關(guān)系,一方為另一方的重要供應(yīng)商或特約經(jīng)銷商其他根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式原則認(rèn)定存在特定利益關(guān)系的情形等。如開展的貿(mào)易業(yè)務(wù)具有上述特征,要嚴(yán)格核實(shí)是否具有商業(yè)實(shí)質(zhì),對無商業(yè)實(shí)質(zhì)的貿(mào)易業(yè)務(wù)要堅(jiān)決禁止,確有特殊理由的要報(bào)集團(tuán)審批。
解讀
該條款強(qiáng)調(diào)當(dāng)具備特定利益關(guān)系的企業(yè)間開展貿(mào)易業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)須嚴(yán)格核實(shí)商業(yè)實(shí)質(zhì)。關(guān)于特定利益關(guān)系,除文件中列示的七種情況外,文件對其他特定利益關(guān)系認(rèn)定的原則進(jìn)行了明確,即實(shí)質(zhì)重于形式。在實(shí)際工作中,可以運(yùn)用“五關(guān)聯(lián)”法,即從投資關(guān)聯(lián)、人事關(guān)聯(lián)、融資關(guān)聯(lián)、購銷關(guān)聯(lián)和擔(dān)保關(guān)聯(lián)等方面入手,核查企業(yè)隱性的特定利益關(guān)系。
本條款并不是簡單禁止與具有特定利益關(guān)系特征的企業(yè)開展貿(mào)易業(yè)務(wù),而是在與具有特定利益關(guān)系特征的企業(yè)或企業(yè)間開展貿(mào)易時(shí),需要作為特別風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,增加商業(yè)實(shí)質(zhì)審核控制點(diǎn),以確保該貿(mào)易業(yè)務(wù)具有商業(yè)實(shí)質(zhì)。在判斷商業(yè)實(shí)質(zhì)時(shí),可參考企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,即換入資產(chǎn)的未來現(xiàn)金流量在風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間和金額方面與換出資產(chǎn)顯著不同;或,換入資產(chǎn)與換出資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值不同,且其差額與換入資產(chǎn)和換出資產(chǎn)的公允價(jià)值相比是重大的。
Typical Case
典型案例
針對上下游存在特定利益關(guān)系的貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控難度較大,可能存在通過特定利益關(guān)系,開展虛假貿(mào)易等情況。例如A公司(國有企業(yè))與自然人甲關(guān)聯(lián)或者控制的B公司、C公司開展貿(mào)易業(yè)務(wù)。2023年1月9日,A公司同時(shí)與B公司、C公司簽訂購銷合同,當(dāng)日A公司從B公司完成采購入庫以及貨權(quán)轉(zhuǎn)移。2023年1月15日,A公司完成對C公司的銷售出庫,C公司取得貨權(quán)轉(zhuǎn)移證明,表明在上下游存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下,三方同時(shí)簽訂購銷合同。
經(jīng)查,一是采購到銷售流程中所涉及的入庫單、出庫單、貨權(quán)轉(zhuǎn)移證明以及結(jié)算確認(rèn)單等單據(jù)日期較為接近,購銷合同均為內(nèi)容簡單的制式合同,貨權(quán)轉(zhuǎn)移證明以及結(jié)算單僅有購貨雙方以及倉庫方的蓋章,未有經(jīng)辦人簽字以及簽字日期,無其他貨權(quán)保管及物流單據(jù)等;二是出入庫單據(jù)為自制憑證,信息僅有A公司蓋章,制單人與貿(mào)易部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,未有倉庫人員簽字;三是貨物明細(xì)僅為一條機(jī)打貨物信息;四是通過公開信息顯示,B公司電話與C公司公布的電話相同,2022年B公司法定代表人由甲變更為現(xiàn)任法定代表人,經(jīng)多次篩查,推測B公司與C公司為甲關(guān)聯(lián)或者控制的關(guān)聯(lián)方;五是C公司實(shí)繳資本0元,參保人數(shù)僅2人。因此,推測該銷售活動(dòng)并無實(shí)物流轉(zhuǎn)。
自2019年至2023年9月30日,A公司向B公司預(yù)付采購款合計(jì)34億元,實(shí)際采購合計(jì)29億元,同時(shí),向C公司進(jìn)行賒銷銷售。該業(yè)務(wù)最終被認(rèn)定為名為貿(mào)易,實(shí)為開展原地轉(zhuǎn)庫、無實(shí)物流轉(zhuǎn)的融資性貿(mào)易。實(shí)際交易動(dòng)機(jī)為A公司避開金融監(jiān)管向民營企業(yè)B公司提供融資支持。
三、不準(zhǔn)在貿(mào)易業(yè)務(wù)中人為增加不必要的交易環(huán)節(jié)
不得以完成考核目標(biāo)、維持信用評級、獲取外部融資、實(shí)現(xiàn)資金套利等為目的,在貿(mào)易業(yè)務(wù)中人為增加不必要的交易環(huán)節(jié),如在上下游企業(yè)均為集團(tuán)子企業(yè)的情況下人為引入外部企業(yè)參與集團(tuán)內(nèi)部貿(mào)易業(yè)務(wù),或通過偽造上下游交易對手信息以及運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、收發(fā)貨等單據(jù)虛構(gòu)貿(mào)易業(yè)務(wù)交易背景,為外部企業(yè)提供賺取通道費(fèi)或資金占用費(fèi)的便利。
解讀
貿(mào)易背景真實(shí)性是重中之重,企業(yè)為了完成考核目標(biāo)、維持自身信用評級、獲取外部融資或者實(shí)現(xiàn)資金套利等目標(biāo),引入外部企業(yè)參與本集團(tuán)現(xiàn)有貿(mào)易鏈,或參與外部企業(yè)部原有貿(mào)易鏈條,屬于違規(guī)之舉。該條款強(qiáng)調(diào)了對交易環(huán)節(jié)必要性和合理性的識(shí)別。在實(shí)務(wù)中,可通過核查中間環(huán)節(jié)實(shí)際經(jīng)營情況、利益關(guān)聯(lián)、核查貿(mào)易流轉(zhuǎn)的貨物流及票據(jù)流的符合性等方式輔助識(shí)別。第一,核查中間環(huán)節(jié)實(shí)體的經(jīng)營實(shí)況。這涉及對其辦公場所、注冊資本、登記員工以及日常經(jīng)營活動(dòng)的深度調(diào)查。若中間商僅為名義上的存在,缺乏實(shí)際運(yùn)營場所或僅有形式上的注冊信息,而無實(shí)質(zhì)性的業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄和必要的工作人員配置,那么該環(huán)節(jié)可能存在被人為構(gòu)造以達(dá)到虛增目的的風(fēng)險(xiǎn)。其次,參考第二條特定利益的核查思路,運(yùn)用“五關(guān)聯(lián)”法核查中間環(huán)節(jié)是否與貿(mào)易業(yè)務(wù)鏈中的企業(yè)存在隱形利益關(guān)系。第三,對交易流程中的物流和票據(jù)流進(jìn)行全面追蹤。尤其關(guān)注采購環(huán)節(jié)的貨物流轉(zhuǎn)路徑,核實(shí)商品從原始生產(chǎn)商或經(jīng)銷商出庫后,通過何種途徑流轉(zhuǎn)到后續(xù)接收方,確保整個(gè)貿(mào)易過程中的貨物流通與其對應(yīng)的資金流、票據(jù)流相吻合。如果發(fā)現(xiàn)中間環(huán)節(jié)的貨物存儲(chǔ)、運(yùn)輸記錄無法有效證實(shí),或者相關(guān)單據(jù)存在偽造、拼湊等情況,則可能是虛增交易環(huán)節(jié)的明顯跡象。
Typical Case
典型案例
甲公司(X集團(tuán)子公司)從A公司等外部單位采購價(jià)值20億元煤炭后向B公司等外部單位銷售,取得銷售收入20.2億元,確認(rèn)利潤1460萬元,毛利率為0.73%,低于其他貿(mào)易業(yè)務(wù)利潤水平,且采購、銷售合同均屬于一一對應(yīng)關(guān)系。之后,B等外部單位又通過多份合同(與前敘購銷合同均存在一一對應(yīng)關(guān)系)將其從甲公司采購的煤炭向X集團(tuán)所屬終端電廠銷售,X集團(tuán)所屬終端電廠確認(rèn)成本20.4億元。B等外部單位在上述業(yè)務(wù)中取得利潤2680萬元,毛利率為1.34%。所銷煤炭均由產(chǎn)地直接運(yùn)輸至X集團(tuán)所屬終端電廠后,由終端電廠提貨、驗(yàn)貨。甲公司在與B公司等下游外部單位簽訂的銷售合同中已經(jīng)注明“就X集團(tuán)所屬電廠(如XX電廠等)煤炭供需的具體事宜“或”交貨地點(diǎn)(即本合同履約地點(diǎn))為X集團(tuán)所屬電廠碼頭或港口等X集團(tuán)所屬電廠提貨碼頭”等情況下仍向外部單位銷售,再由外部單位向終端電廠銷售。
從物權(quán)流轉(zhuǎn)來看,甲公司及其B等外部單位均在同日以貨權(quán)轉(zhuǎn)移書形式向下游進(jìn)行物權(quán)轉(zhuǎn)移,均未真實(shí)參與貨物流通。經(jīng)查,甲公司經(jīng)B等外部單位向X集團(tuán)所屬電廠銷售業(yè)務(wù)屬于X集團(tuán)成員單位間通過外部單位完成的內(nèi)部交易,造成X集團(tuán)合并利潤表2020-2022年多計(jì)收入、成本20億元。同時(shí),甲公司及B等外部單位未對整個(gè)交易起到實(shí)質(zhì)性作用,但通過單據(jù)流轉(zhuǎn)獲取4140萬元利潤,實(shí)際上增加了終端電廠燃煤成本。上述交易最終被認(rèn)定為人為增加交易環(huán)節(jié)的貿(mào)易業(yè)務(wù)。甲公司(X集團(tuán)子公司)從A公司等外部單位采購價(jià)值20億元煤炭后向B公司等外部單位銷售,取得銷售收入20.2億元,確認(rèn)利潤1460萬元,毛利率為0.73%,低于其他貿(mào)易業(yè)務(wù)利潤水平,且采購、銷售合同均屬于一一對應(yīng)關(guān)系。之后,B等外部單位又通過多份合同(與前敘購銷合同均存在一一對應(yīng)關(guān)系)將其從甲公司采購的煤炭向X集團(tuán)所屬終端電廠銷售,X集團(tuán)所屬終端電廠確認(rèn)成本20.4億元。B等外部單位在上述業(yè)務(wù)中取得利潤2680萬元,毛利率為1.34%。所銷煤炭均由產(chǎn)地直接運(yùn)輸至X集團(tuán)所屬終端電廠后,由終端電廠提貨、驗(yàn)貨。甲公司在與B公司等下游外部單位簽訂的銷售合同中已經(jīng)注明“就X集團(tuán)所屬電廠(如XX電廠等)煤炭供需的具體事宜“或”交貨地點(diǎn)(即本合同履約地點(diǎn))為X集團(tuán)所屬電廠碼頭或港口等X集團(tuán)所屬電廠提貨碼頭”等情況下仍向外部單位銷售,再由外部單位向終端電廠銷售。
從物權(quán)流轉(zhuǎn)來看,甲公司及其B等外部單位均在同日以貨權(quán)轉(zhuǎn)移書形式向下游進(jìn)行物權(quán)轉(zhuǎn)移,均未真實(shí)參與貨物流通。經(jīng)查,甲公司經(jīng)B等外部單位向X集團(tuán)所屬電廠銷售業(yè)務(wù)屬于X集團(tuán)成員單位間通過外部單位完成的內(nèi)部交易,造成X集團(tuán)合并利潤表2020-2022年多計(jì)收入、成本20億元。同時(shí),甲公司及B等外部單位未對整個(gè)交易起到實(shí)質(zhì)性作用,但通過單據(jù)流轉(zhuǎn)獲取4140萬元利潤,實(shí)際上增加了終端電廠燃煤成本。上述交易最終被認(rèn)定為人為增加交易環(huán)節(jié)的貿(mào)易業(yè)務(wù)。
四、不準(zhǔn)開展任何形式的融資性貿(mào)易
融資性貿(mào)易合同條款通常存在墊資、融資、借款本金、借款利息等借款合同常見表述,本質(zhì)是無商業(yè)實(shí)質(zhì)、以貿(mào)易業(yè)務(wù)為名對外提供資金,或通過結(jié)算票據(jù)、辦理保理、增信支持等變相提供資金,為上下游企業(yè)提供融資便利,充當(dāng)融資通道,極易滋生腐敗。融資性貿(mào)易資金方缺乏對貨權(quán)的實(shí)際掌控,缺少對貨物市場波動(dòng)的關(guān)注,存在巨大資金風(fēng)險(xiǎn),必須嚴(yán)格禁止。
解讀
融資性貿(mào)易,也稱為“貿(mào)易型融資”,是指企業(yè)缺乏足夠資信,無法從銀行獲得資金時(shí),通過第三方,以第三方名義與貿(mào)易相對人簽訂貿(mào)易合同,從第三方處取得融資,企業(yè)銷售貨物后返還本金和一定手續(xù)費(fèi)給第三方的融資方式。其主要特征有:一是虛構(gòu)貿(mào)易背景,或人為增加交易環(huán)節(jié);二是上游供應(yīng)商和下游客戶均為同一實(shí)際控制人控制,或上下游之間存在特定利益關(guān)系;三是貿(mào)易標(biāo)的由對方實(shí)質(zhì)控制;四是直接提供資金或通過結(jié)算票據(jù)、辦理保理、增信支持等方式變相提供資金。
在國資委的部分文件中,“融資性貿(mào)易”與“空轉(zhuǎn)”、“走單”為并列概念,依據(jù)“實(shí)質(zhì)重于形式”原則,即使存在貨物的交付,如果各方真實(shí)目的為融資,也可能在國資監(jiān)管層面定性為融資性貿(mào)易。
實(shí)務(wù)中,應(yīng)合理區(qū)分明令禁止的融資性貿(mào)易業(yè)務(wù)和經(jīng)審批的金融機(jī)構(gòu)可以開展的供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)。對央企的融資性貿(mào)易業(yè)務(wù)而言,雖然企業(yè)加入整個(gè)貿(mào)易鏈條解決了上下游企業(yè)之間的資金需求和融資困難,交易具有一定的商業(yè)理由,但是國資委基于中央企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控,是明令禁止中央企業(yè)開展融資性貿(mào)易的。
融資性貿(mào)易業(yè)務(wù)主要舞弊手段包括:虛構(gòu)貿(mào)易背景,以正常貿(mào)易為外部形式,具備齊全的合同倉單、出庫單的法律文件,但無實(shí)物流轉(zhuǎn),實(shí)質(zhì)是對外(主要是中小民營企業(yè))進(jìn)行資金借貸活動(dòng)。以拓展金融物流、質(zhì)押監(jiān)管等新興業(yè)務(wù)為名義,但在實(shí)際操作中,利用新興業(yè)務(wù)監(jiān)管制度的不健全,通過業(yè)務(wù)從銀行套取資金,客觀上形成對客戶銀行借款的連帶責(zé)任。通過對同一客戶提供原材料并包銷其產(chǎn)品,形成大額應(yīng)收及預(yù)付款,變相為對方提供資金支持。利用自身國企信用,通過業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù),為對方融資提供便利和支持。直接將存貨等資產(chǎn)對外出借,為他人取得資金提供抵質(zhì)押擔(dān)保物,變相為他人提供資金。
Typical Case
典型案例
貿(mào)易商B公司由于向上游供應(yīng)商A公司采購標(biāo)的貨物需要墊付大量流動(dòng)資金,但自身資金實(shí)力不足,又無可抵押的資產(chǎn)等,無法從銀行貸款。于是B公司找到國企D公司,希望將其加入貿(mào)易鏈條中,由其向A公司直接購買貨物并預(yù)付貨款,然后以賒銷方式轉(zhuǎn)手給B公司,B公司再賣給終端用戶C公司,取得回款后再向D公司結(jié)清貨款。如此一來,D公司賺取了進(jìn)銷價(jià)差并獲得了營業(yè)收入增長,B公司雖多支付了價(jià)差,但獲得了賬期的資金周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了各方“共贏”。
在融資性貿(mào)易中,不論是否存在真實(shí)的貨物流轉(zhuǎn),融資方與托盤方之間都并非真正的貿(mào)易關(guān)系。近年來國有企業(yè)由于開展融資性貿(mào)易頻發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件,造成國有資產(chǎn)損失,增加了社會(huì)區(qū)域的金融風(fēng)險(xiǎn),因此,融資性貿(mào)易也成為了風(fēng)險(xiǎn)排查、審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn),若整治不力,容易造成區(qū)域性金融風(fēng)險(xiǎn),只有砍掉國央企融資性貿(mào)易,才能讓融資更多的注入實(shí)體和真實(shí)貿(mào)易。
五、不準(zhǔn)開展對交易標(biāo)的沒有控制權(quán)的空轉(zhuǎn)、走單等貿(mào)易業(yè)務(wù)
空轉(zhuǎn)、走單等貿(mào)易的典型特征是缺少對交易標(biāo)的(含擔(dān)保物,下同)的控制權(quán),主要有以下情形:交易標(biāo)的控制權(quán)在整個(gè)交易過程中都未發(fā)生變更;交易前交易標(biāo)的已由上游交易對手全部直接轉(zhuǎn)移給下游交易對手占有;交易中中央企業(yè)對交易標(biāo)的無實(shí)質(zhì)控制,下游交易對手無需通過中央企業(yè)即可從上游交易對手直接獲取交易標(biāo)的;交易完成后交易標(biāo)的仍然被上游交易對手或與其存在特定關(guān)系的企業(yè)占有并控制。
解讀
“空轉(zhuǎn)”“走單”業(yè)務(wù)是指貿(mào)易行為缺乏真實(shí)性和實(shí)質(zhì)性,加入交易環(huán)節(jié)不具有商業(yè)理由,不涉及實(shí)際商品或服務(wù)交換,通過反復(fù)交易、循環(huán)周轉(zhuǎn)等方式虛構(gòu)貿(mào)易行為進(jìn)行套利,本質(zhì)是虛假貿(mào)易。
“空轉(zhuǎn)”“走單”等無商業(yè)實(shí)質(zhì)的貿(mào)易通常不涉及融資性質(zhì),公司開展這類交易的目的一般是擴(kuò)大收入規(guī)模、完成業(yè)績指標(biāo),或者為業(yè)務(wù)合作伙伴間相互“幫助”或其他訴求。交易過程中只涉及合同和單據(jù)的流轉(zhuǎn),而沒有貨物控制權(quán)或資金的流轉(zhuǎn)。具體表現(xiàn)形式在于企業(yè)與其客戶和供應(yīng)商分別簽訂銷售和采購合同,相互出具提貨確認(rèn)單/收貨單及增值稅發(fā)票,但實(shí)質(zhì)上并無貨物控制權(quán)的轉(zhuǎn)移,即貨物的控制權(quán)在整個(gè)交易過程中都未發(fā)生的變更,在各環(huán)節(jié)交易完成后,貨物仍然被供應(yīng)商、供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)企業(yè)、或有密切關(guān)系的企業(yè)持有并控制,即通常所說的“走單、走票、不走貨”的業(yè)務(wù);或雖然有實(shí)際貨物流轉(zhuǎn),但企業(yè)加入該交易環(huán)節(jié)不具有商業(yè)理由,只是人為增加貿(mào)易鏈條,擴(kuò)大收入規(guī)模。
針對貿(mào)易性融資、“空轉(zhuǎn)”“走單”業(yè)務(wù),企業(yè)在經(jīng)營過程中,可從以下四方面增加控制力度。第一,關(guān)注貿(mào)易背景的真實(shí)性,或是否存在人為增加環(huán)節(jié)。包括主業(yè)的相關(guān)性、毛利率的合理性(“空轉(zhuǎn)”“走單”毛利率低、融資性貿(mào)易毛利率與行業(yè)經(jīng)驗(yàn)值差異大)、單筆資金額度大且不頻繁交易、是否存在同一時(shí)間或在很短時(shí)間內(nèi)完成的針對相同貨物,相同數(shù)量的采購及銷售交易、臨近期末重大交易的真實(shí)性,以及在沒有合理商業(yè)理由的情況下加入貿(mào)易鏈條,與上下游客戶企業(yè)分別簽訂采購和銷售合同。第二,上游供應(yīng)商和下游客戶存在特定利益關(guān)系(參考第二條)。第三,關(guān)注貿(mào)易標(biāo)的控制權(quán)。包括貨物流轉(zhuǎn)時(shí)間、距離的合理性、貨物控制權(quán)在整個(gè)交易過程中的變更情況。第四,關(guān)注不合理直接提供資金或通過結(jié)算票據(jù)、辦理保理、增信支持等方式變相提供資金的情況。包括與歷史做法和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不符的付款及收款安排、對下游企業(yè)全額預(yù)付對上游客戶存在較長的賬期或向上游企業(yè)支付貨款、開具匯票或信用證等方式完成與上游客戶的結(jié)算,再以授予下游企業(yè)一定時(shí)限的信用期的方式,向下游企業(yè)提供資金支持(融資性貿(mào)易)、銷售或采購單價(jià)明顯偏離市場平均水平的交易,或通過類似調(diào)節(jié)倉庫租金的方式掩蓋融資性貿(mào)易利潤、“背靠背”合同,合同條款基本一致,時(shí)間簽署基本在同一時(shí)間,此外付款及收款在很短的時(shí)間內(nèi)同時(shí)完成(“空轉(zhuǎn)”“走單”)。
六、不準(zhǔn)開展無商業(yè)實(shí)質(zhì)的循環(huán)貿(mào)易
循環(huán)貿(mào)易是通過相同企業(yè)或關(guān)聯(lián)企業(yè)之間簽訂內(nèi)容相同的多份買賣合同,形成一個(gè)閉合的貨物流轉(zhuǎn)回路。無商業(yè)實(shí)質(zhì)的循環(huán)貿(mào)易雖具有真實(shí)貨物支撐,但貨物僅在固定的若干家企業(yè)內(nèi)部循環(huán),達(dá)到做大規(guī)模的目的,相應(yīng)貨物流轉(zhuǎn)并未創(chuàng)造價(jià)值。在流轉(zhuǎn)過程中為達(dá)到體現(xiàn)利潤的目的,每一次流轉(zhuǎn)都可能確認(rèn)業(yè)務(wù)毛利,雖然有賬面利潤但實(shí)際形成了潛虧,完全脫離了商業(yè)實(shí)質(zhì),必須嚴(yán)格禁止。
解讀
循環(huán)貿(mào)易,又被稱為“封閉式循環(huán)買賣”“循環(huán)交易”等,是對三方或三方以上的企業(yè)間進(jìn)行的封閉式買賣交易的統(tǒng)稱。采取這一交易模式的主要目的為規(guī)避法律的強(qiáng)制性規(guī)定和虛增交易量。相比普通買賣合同,循環(huán)貿(mào)易因其形式上符合買賣合同的特征,交易主體較多且均隱藏其真實(shí)交易意圖。
根據(jù)《最高人民法院第二巡回法庭2020年第26次法官會(huì)議紀(jì)要》,循環(huán)貿(mào)易往往存在以下核心特征:整個(gè)交易鏈條是由三方或以上主體形成的閉環(huán);整個(gè)交易過程中并無真實(shí)貨物的流轉(zhuǎn),或貿(mào)易標(biāo)的由主導(dǎo)方實(shí)質(zhì)控制;某一方交易主體(通常是借款方)存在“高買低賣”的明顯有違商業(yè)邏輯的行為,出借方和通道方不承擔(dān)貨物風(fēng)險(xiǎn)。
為避免參與循環(huán)貿(mào)易,企業(yè)需要在合同訂立階段和履約階段強(qiáng)化內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)。
合同訂立階段,首先,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對交易伙伴的盡職調(diào)查程序,全面搜集并嚴(yán)謹(jǐn)分析合作方的各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)以及履約歷史記錄等信息。必要時(shí),深入探究多個(gè)上下游合作伙伴間是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,例如是否受同一實(shí)際控制人操縱或存有利害關(guān)系,以防止外部串通構(gòu)建虛假貿(mào)易鏈條,從而規(guī)避國有企業(yè)陷入循環(huán)融資貿(mào)易的潛在風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)應(yīng)對擬開展的貿(mào)易項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)可行性審查,詳盡核實(shí)貿(mào)易背景的真實(shí)性及交易的合理性與可執(zhí)行性。這一過程中,尤其需要聚焦于貨物來源的合法性、運(yùn)輸途徑的有效性以及倉儲(chǔ)安排的可靠性等方面,力求準(zhǔn)確識(shí)別出任何可能涉及循環(huán)融資貿(mào)易的可疑跡象。
在履約執(zhí)行階段,企業(yè)的內(nèi)控措施應(yīng)側(cè)重于以下兩個(gè)方面:一是確保貨物流轉(zhuǎn)的真實(shí)無誤。所有反映貨物實(shí)際流動(dòng)過程的關(guān)鍵單據(jù),包括但不限于運(yùn)輸單據(jù)、倉單、收貨確認(rèn)單、提貨通知單以及增值稅發(fā)票等,都應(yīng)作為證實(shí)貨物流轉(zhuǎn)的重要依據(jù),并妥善留存相關(guān)證據(jù)材料,如貨物交割地點(diǎn)的記錄、實(shí)物交接憑證、質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)等全套合同履行詳情文檔。二是嚴(yán)密監(jiān)控資金回籠情況。企業(yè)要密切關(guān)注交易對手的實(shí)時(shí)經(jīng)營動(dòng)態(tài)和資信變化,嚴(yán)格執(zhí)行合同約定的收款條款,定期催收賬款,并系統(tǒng)整理與深度分析應(yīng)收賬款回收進(jìn)度,以保證資金鏈安全穩(wěn)定,防范因貿(mào)易循環(huán)而引發(fā)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
循環(huán)貿(mào)易雖然有閉合的貨物流轉(zhuǎn)回路,但貨物僅在固定的若干家企業(yè)內(nèi)部循環(huán),以達(dá)到做大規(guī)模的目的,相應(yīng)貨物流轉(zhuǎn)并未產(chǎn)生價(jià)值,并且具體到流轉(zhuǎn)的企業(yè),雖然有賬面利潤但實(shí)際形成了潛虧,未給企業(yè)創(chuàng)造真正的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
Typical Case
典型案例
某礦業(yè)企業(yè)所屬子公司在無真實(shí)貿(mào)易背景的情況下,采取簽訂虛假貿(mào)易合同、虛開增值稅專用發(fā)票等手段循環(huán)“購銷”鋼材,虛增經(jīng)營業(yè)績30多億元。業(yè)務(wù)中,與該公司開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的上下游為同一公司或關(guān)聯(lián)公司,整個(gè)貨物流轉(zhuǎn)形成一個(gè)閉合回路,從而使該公司達(dá)到短期內(nèi)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、完成經(jīng)營考核指標(biāo)等目的。
循環(huán)貿(mào)易雖然有閉合的貨物流轉(zhuǎn)回路,但貨物僅在固定的若干家企業(yè)內(nèi)部循環(huán),以達(dá)到做大規(guī)模的目的,相應(yīng)貨物流轉(zhuǎn)并未產(chǎn)生價(jià)值,并且具體到流轉(zhuǎn)的企業(yè),雖然有賬面利潤但實(shí)際形成了潛虧,未給企業(yè)創(chuàng)造真正的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
七、不準(zhǔn)開展有悖于交易常識(shí)的異常貿(mào)易業(yè)務(wù)
不得開展貨物流、票據(jù)流和資金流“三流”不齊備的貿(mào)易業(yè)務(wù)。不得開展無法有效判斷交易標(biāo)的真實(shí)性的貿(mào)易業(yè)務(wù),如不參與貨物收、發(fā)環(huán)節(jié),無法提供運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等物流環(huán)節(jié)單據(jù)、驗(yàn)收或貿(mào)易環(huán)節(jié)中其他的外部單據(jù),僅能提供與上下游企業(yè)之間自制的發(fā)貨單或收貨單;不關(guān)注貨物存儲(chǔ)狀態(tài),長期不進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、對賬,僅以存儲(chǔ)場地提供的庫存證明作為貨物存在依據(jù)。如開展上下游合同條款高度一致、簽訂日期相同或相近且差價(jià)率明顯低于市場平均水平的異常貿(mào)易業(yè)務(wù),要嚴(yán)格核實(shí)商業(yè)實(shí)質(zhì),對無商業(yè)實(shí)質(zhì)的貿(mào)易業(yè)務(wù)要堅(jiān)決禁止,確有特殊理由的要報(bào)集團(tuán)審批。
解讀
防止有悖于商業(yè)常識(shí)的異常貿(mào)易業(yè)務(wù),可從業(yè)務(wù)目的和貿(mào)易業(yè)務(wù)真實(shí)性兩方面進(jìn)行判斷。業(yè)務(wù)目的方面,賺取差價(jià)的業(yè)務(wù)目的,是賺取進(jìn)銷利潤,其買賣價(jià)差取決于產(chǎn)品市場波動(dòng),收益比例會(huì)有差別;而融資性貿(mào)易的目的,是向貿(mào)易鏈條上下游企業(yè)提供融資,并賺取借貸利差;收益比例比較固定且可以與社會(huì)融資成本比較,而且會(huì)帶有上下游的固定支付承諾及擔(dān)保措施;特別是涉及銀行授信業(yè)務(wù)的情況,要關(guān)注銀承和國內(nèi)證的保證金來源,以及貼現(xiàn)和保理融資的資金流向。而賺取差價(jià)的業(yè)務(wù)目的,是賺取進(jìn)銷利潤,其買賣價(jià)差取決于產(chǎn)品市場波動(dòng),收益比例會(huì)有差別。貿(mào)易業(yè)務(wù)真實(shí)性方面主要以貨物控制權(quán)為原則??刂曝洐?quán)的表現(xiàn)包括:倉庫保管的三方協(xié)議是否真實(shí)、倉單法律要素是否齊全,以及貨物進(jìn)出量與倉庫容量是否相符;檢查對貨權(quán)的合同約定,從貨物運(yùn)輸,倉儲(chǔ)庫存,交貨條件等方面判斷是否掌握貨權(quán);以及檢查倉單、質(zhì)檢單、提貨單及相關(guān)的憑證資料,確認(rèn)有無實(shí)物流轉(zhuǎn)記錄。本條規(guī)定對監(jiān)管機(jī)構(gòu)、紀(jì)委、監(jiān)委、審計(jì)等提供了一個(gè)監(jiān)督參考,如果只從形式上監(jiān)督,往往認(rèn)為天衣無縫,整個(gè)交易沒有什么問題,但如果從交易常識(shí)審查,問題就很多。
八、不準(zhǔn)開展風(fēng)險(xiǎn)較高的非標(biāo)倉單交易
倉單具備金融產(chǎn)品的屬性,分為標(biāo)準(zhǔn)倉單和非標(biāo)倉單。標(biāo)準(zhǔn)倉單交易要參照金融衍生品業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)審批和準(zhǔn)入審查,嚴(yán)格控制規(guī)模,嚴(yán)控惡意炒作和投機(jī)行為。非標(biāo)倉單交易雖“三流”齊備,但企業(yè)實(shí)際上并不能真正掌握貨權(quán),存在較高風(fēng)險(xiǎn),中央企業(yè)原則上不得開展非標(biāo)倉單交易,確有特殊理由的要報(bào)集團(tuán)審批。
解讀
標(biāo)準(zhǔn)倉單主要是指三大期貨交易所的期貨倉單,是由交易所指定交割倉庫或廠庫按簽約交易所規(guī)定格式制定,經(jīng)交易所注冊,可以在本交易所交易或沖抵保證金的一種標(biāo)準(zhǔn)化的商品提貨憑證,標(biāo)準(zhǔn)倉單所對應(yīng)的商品只能是期貨交易所上市的特定合約品種,質(zhì)量、品牌需符合期貨標(biāo)準(zhǔn)合約要求。“非標(biāo)倉單交易”指非由交割庫開具、并未經(jīng)期貨交易場所登記的提貨憑證。“非標(biāo)倉單交易”由于企業(yè)不能真正掌握貨權(quán),存在較高風(fēng)險(xiǎn),因此原則上不得開展。但確有特殊理由,需要報(bào)集團(tuán)審批。
對于“確有特殊理由的非標(biāo)倉單交易”,建議可從三方面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第一,上下游信用風(fēng)險(xiǎn)。了解上下游流轉(zhuǎn)倉單的真實(shí)目的,審慎選擇合作上下游;對上下游的背景和資信情況進(jìn)行調(diào)查和評估,制定準(zhǔn)入機(jī)制,建立負(fù)面清單;制定上下游信用評審流程,從股東背景、經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、資金實(shí)力、涉訴情況和合規(guī)制度等方面進(jìn)行評估審查;與上下游直接(而非由上游、下游甚至第三方包辦)簽署采購(銷售)合同,雙方應(yīng)當(dāng)明確采購(銷售)合同標(biāo)的貨物是真實(shí)意思表示;與上下游在合同中明確約定標(biāo)的貨物的定價(jià)與結(jié)算方式(須跟蹤貨物市場公允價(jià)值),和向上下游收取保證金的比例、保證金追加流程等內(nèi)容;根據(jù)公開可查詢信息等,關(guān)注上下游可能出現(xiàn)的經(jīng)營異常、負(fù)面輿情等情況,持續(xù)監(jiān)測和評估其資信、履約能力等情況;對于違約或者潛在違約的上下游,審慎評估未來合作可行性和方式 ,并采取相應(yīng)措施(比如申請止付信用證、提貨等)管控風(fēng)險(xiǎn)。第二,倉庫信用風(fēng)險(xiǎn)。制定倉庫準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),建立倉庫白名單,以保證存放物資的安全性為原則,根據(jù)對倉庫基本情況、安全管理、貨物管理等維度的評估,謹(jǐn)慎選擇合作倉庫(如是期貨交割倉庫更穩(wěn)妥);對合作倉庫的基本信息、產(chǎn)權(quán)證明、業(yè)務(wù)資質(zhì)證明等材料進(jìn)行核查,須到現(xiàn)場查看了解情況,并作相應(yīng)的留痕記錄;嚴(yán)格核查合同標(biāo)的貨物存放倉庫與上下游之間是否具有關(guān)聯(lián)關(guān)系或其他利益關(guān)系,防范倉庫與上下游串通欺詐行為;定期或不定期巡庫,確定倉庫按照約定對存貨特定化(沒有混同)、并進(jìn)行妥善保管;持續(xù)關(guān)注倉庫是否存在重大負(fù)面輿情等可能影響貨物安全的情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整倉庫白名單。第三,貨權(quán)與貨物風(fēng)險(xiǎn)。與上下游在合同中約定標(biāo)的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式與時(shí)間等內(nèi)容,明確業(yè)務(wù)存續(xù)期間合同標(biāo)的貨物的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,上下游應(yīng)當(dāng)保證合同標(biāo)的貨物來源合法,未設(shè)定任何形式的擔(dān)?;蛏婕捌渌谌綑?quán)利,不存在任何權(quán)屬爭議或權(quán)利瑕疵;指派與業(yè)務(wù)相獨(dú)立且具備專業(yè)能力的人員清點(diǎn)(特定化的)貨物數(shù)量、核查(檢驗(yàn))貨物質(zhì)量是否滿足合同相關(guān)要求;與貨物所在倉庫簽署倉儲(chǔ)保管協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù),要求倉庫出具倉單等財(cái)產(chǎn)憑證,并確認(rèn)不得在貨物上設(shè)定任何形式的擔(dān)?;蛏婕捌渌谌綑?quán)利,且不得以其他方式處置貨物;定期或不定期盤點(diǎn)貨物,確定貨物狀態(tài)、規(guī)格型號(hào)等是否持續(xù)滿足合同相關(guān)要求,貨物權(quán)屬是否清晰,根據(jù)實(shí)際情況確定是否有必要更換貨物存放的倉庫;要求貨物(特別就危險(xiǎn)品、易燃易爆或易腐爛變質(zhì)貨物)存放倉庫購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)或自行購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),防范貨物損毀、滅失等風(fēng)險(xiǎn)。
九、不準(zhǔn)違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定確認(rèn)代理貿(mào)易收入
部分中央企業(yè)對《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)一收入》(財(cái)會(huì)[2017]22號(hào))第三十四條關(guān)于代理交易的收入確認(rèn)把握不到位,全額確認(rèn)代理貿(mào)易業(yè)務(wù)收入,不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定。中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮與代理貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、價(jià)格確定等事實(shí)和情況,以及委托加工業(yè)務(wù)中原材料核算情況,按照謹(jǐn)慎原則以凈額法確認(rèn)代理貿(mào)易或委托加工業(yè)務(wù)收入,防止虛假做大規(guī)模。
解讀
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)——收入》(財(cái)會(huì)[2017]22號(hào))第三十四條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其在向客戶轉(zhuǎn)讓商品前是否擁有對該商品的控制權(quán),來判斷其從事交易時(shí)的身份是主要責(zé)任人還是代理人。企業(yè)在向客戶轉(zhuǎn)讓商品前能夠控制該商品的,該企業(yè)為主要責(zé)任人,用總額法確認(rèn)收入;否則,該企業(yè)為代理人,用凈額法確認(rèn)收入。”中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮與代理貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、價(jià)格確定等事實(shí)和情況,按照謹(jǐn)慎性原則,確認(rèn)收入核算方法??傤~法與凈額法的區(qū)別主要在于主要責(zé)任人,而主要責(zé)任人的判斷以商品的控制權(quán)為主。
Typical Case
典型案例
某上市公司下屬全資子公司 2020 年度采購并銷售鎳濕法中間品、無水磷酸鐵、碳酸鋰等產(chǎn)品,以“總額法”確認(rèn)營業(yè)收入、營業(yè)成本金額分別約為 4,574.57 萬元、4,484.87 萬元。2021 年度,公司針對同一業(yè)務(wù)經(jīng)審核后,采取“凈額法”核算。公司對該類貨物從采購到銷售過程中無對應(yīng)控制手段,采購后無簽收確認(rèn)記錄和入庫單據(jù),貨物直接從供應(yīng)商運(yùn)輸至客戶,供應(yīng)商的交付時(shí)點(diǎn)即為客戶的接收時(shí)點(diǎn),公司實(shí)質(zhì)上不承擔(dān)存貨風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)采取“凈額法”核算。
十、不準(zhǔn)在內(nèi)控機(jī)制缺乏的情況下開展貿(mào)易業(yè)務(wù)
開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的中央企業(yè)必須建立完善的貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控體系,明確集團(tuán)分管貿(mào)易業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人和部門,嚴(yán)格控制貿(mào)易子企業(yè)數(shù)量,對相同或相似的貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化整合。貿(mào)易業(yè)務(wù)范圍及貿(mào)易子企業(yè)名單需由集團(tuán)審批。中央企業(yè)不得對子企業(yè)考核收入類規(guī)模指標(biāo)(戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)除外)。開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的子企業(yè)要制定貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控實(shí)施細(xì)則,設(shè)立貿(mào)易內(nèi)控專門崗位,嚴(yán)格業(yè)務(wù)審批程序,優(yōu)化固定內(nèi)部控制流程,明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)部管控措施,壓實(shí)內(nèi)控工作責(zé)任。未在本通知禁止范圍內(nèi)但確無商業(yè)實(shí)質(zhì)的其他貿(mào)易情形也按虛假貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行管控。具有本通知禁止的有關(guān)情形但確有真實(shí)商業(yè)實(shí)質(zhì)的貿(mào)易業(yè)務(wù),要嚴(yán)格審核商業(yè)實(shí)質(zhì)并報(bào)集團(tuán)審批后開展國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的商業(yè)實(shí)質(zhì)遵循國際慣例判定。要在司庫等信息系統(tǒng)中開發(fā)應(yīng)用貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理功能模塊,用信息技術(shù)手段防控各類虛假貿(mào)易業(yè)務(wù)。
解讀
開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制體系,對貿(mào)易業(yè)務(wù)開展關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,未建立貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控體系的,不得開展貿(mào)易業(yè)務(wù)。中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控機(jī)制重要性,貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建立是央企合規(guī)管理中的一個(gè)獨(dú)特視角,應(yīng)當(dāng)按照合規(guī)管理的整體要求進(jìn)行安排,即充分認(rèn)識(shí)貿(mào)易業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),深刻汲取其他企業(yè)及公司內(nèi)部歷史風(fēng)險(xiǎn)事件的沉痛教訓(xùn),樹牢依法合規(guī)理念,筑牢合規(guī)經(jīng)營防線。此外,需要重視國際慣例對貿(mào)易業(yè)務(wù)的指導(dǎo)性,尤其是在下列情況中,國際貿(mào)易慣例對當(dāng)事人有約束力:①當(dāng)事人在合同中明確表示選用某項(xiàng)國際慣例;②當(dāng)事人沒有排除對其已知道或應(yīng)該知道的某項(xiàng)慣例的適用,而該慣例在國際貿(mào)易中為同類合同的當(dāng)事人所廣泛知道并經(jīng)常遵守,則應(yīng)視為當(dāng)事人已默示地同意采用該項(xiàng)慣例。在國際貿(mào)易中通行的主要慣例均由國際商會(huì)制定,主要有以下三種:《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》(簡稱INCOTERMS);《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(簡稱UCP600);《托收統(tǒng)一規(guī)則》(簡稱URC522)。
“十不準(zhǔn)”要求下
央企國企內(nèi)控管理提升
總體應(yīng)對建議
事前防范引導(dǎo)
重大風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)前置,判斷交易商業(yè)實(shí)質(zhì)
事前管理是貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的重點(diǎn),需要在貿(mào)易業(yè)務(wù)開展前建立資格條件審批機(jī)制,明確哪些企業(yè)能開展貿(mào)易,哪些企業(yè)不能開展貿(mào)易,以及能開展貿(mào)易的業(yè)務(wù)范圍清單,不能開展貿(mào)易業(yè)務(wù)類型的底線紅線。通過業(yè)務(wù)可行性研究分析和審核,從而在最大程度排除虛假交易的潛在風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)務(wù)中,一般的可以從業(yè)務(wù)背景真實(shí)性、業(yè)務(wù)操作方式、業(yè)務(wù)可行性、利潤獲取方式、成本收益、人員配置、貨權(quán)控制與流轉(zhuǎn)、交易環(huán)節(jié)的合理性、特定利益方的交易實(shí)質(zhì)等方面進(jìn)行全面排查,以確保識(shí)別可能存在的上下游串通開展虛假貿(mào)易導(dǎo)致的違法違規(guī)行為,排除明知虛假故意為之的風(fēng)險(xiǎn)。
事中跟蹤監(jiān)督
以合同為依據(jù),重點(diǎn)通過合同管理、采購管理、貨權(quán)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)和稅務(wù)管理等職能協(xié)同作用,確保采購、物流、庫存、銷售等活動(dòng)中的真實(shí)與安全
在貿(mào)易合同的履約過程中,需要對合同管理、貨物監(jiān)管(貨物真實(shí)性、貨物流轉(zhuǎn)、貨權(quán)轉(zhuǎn)移等)、交易憑證相關(guān)法律文件(交付指示書、倉單轉(zhuǎn)移憑證、結(jié)算單、對賬單等)、資金流轉(zhuǎn)、發(fā)票及稅務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理。以合同管理、貨權(quán)管理、交易憑證及相關(guān)法律文件、資金管理為例,合同管理需要完善貿(mào)易合同的責(zé)權(quán)利,對貨物型號(hào)數(shù)量、質(zhì)量要求、附隨證照或單據(jù)、計(jì)價(jià)方式、交付方式、運(yùn)輸和倉儲(chǔ)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、所有權(quán)轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任、付款方式、發(fā)票、保險(xiǎn)、違約責(zé)任等進(jìn)行詳細(xì)約定,針對國際貿(mào)易還應(yīng)根據(jù)國際貿(mào)易的相關(guān)規(guī)則書寫合同;貨權(quán)管理應(yīng)注意通過實(shí)地考察、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控、定期盤存、第三方核驗(yàn)等多種方式保障貨物真實(shí)與安全。交易憑證相關(guān)法律文件需要關(guān)注對交付指示書、倉單轉(zhuǎn)移憑證、結(jié)算單、對賬單等交易常見法律文件審慎核驗(yàn)后按照合同約定的有效方式簽署,避免因交易憑證缺失、虛假、存在不合理因素產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。資金管理需要嚴(yán)密監(jiān)控資金回籠情況,關(guān)注交易對手的實(shí)時(shí)經(jīng)營動(dòng)態(tài)和資信變化,嚴(yán)格執(zhí)行合同約定的收款條款,定期催收賬款,并系統(tǒng)整理與深度分析應(yīng)收賬款回收進(jìn)度,以保證資金鏈安全穩(wěn)定,防范因貿(mào)易循環(huán)而引發(fā)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
事后專項(xiàng)核查
查漏補(bǔ)缺,助力貿(mào)易業(yè)務(wù)管理“螺旋式”提升
定期專項(xiàng)核查的范圍包括貿(mào)易業(yè)務(wù)品種、企業(yè)/子企業(yè)貿(mào)易類型和規(guī)模、貿(mào)易子企業(yè)相關(guān)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行情況等,重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序、合作客戶開發(fā)、銷售賬期設(shè)定、倉儲(chǔ)單位管理、貿(mào)易業(yè)務(wù)利潤率、資金管理等領(lǐng)域管控及執(zhí)行情況,對貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性排查,深入挖掘業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)和管理缺陷,采取積極應(yīng)對措施以避免所引發(fā)的資金、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
技術(shù)賦能
全面提升貿(mào)易業(yè)務(wù)管理效能
利用司庫管理系統(tǒng),企業(yè)能夠有效地強(qiáng)化對虛假貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的深度篩查與防控機(jī)制,并在必要的時(shí)候采取迅速的布控措施,同時(shí)及時(shí)將相關(guān)情況同步至統(tǒng)計(jì)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)等部門,從而實(shí)現(xiàn)多維度、全方位的風(fēng)險(xiǎn)綜合管理。
司庫系統(tǒng)能夠整合并聯(lián)動(dòng)企業(yè)的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、客戶信息、存貨記錄、稅務(wù)資料等多種數(shù)據(jù)源,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能算法構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估模型,針對融資性貿(mào)易、無實(shí)質(zhì)流轉(zhuǎn)的交易單據(jù)、虛構(gòu)交易等現(xiàn)象設(shè)定特定的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別模型,這些模型能夠在合同審批、訂單處理、發(fā)票校驗(yàn)、結(jié)算流程等各環(huán)節(jié)發(fā)揮效能,實(shí)現(xiàn)對異常交易的實(shí)時(shí)攔截或提前預(yù)警,并且具備在事后對虛假貿(mào)易行為進(jìn)行深度風(fēng)險(xiǎn)分析和整改建議的能力。
結(jié) 語
虛假貿(mào)易管控歷來是國資委系統(tǒng)對央企、地方國企規(guī)模增長的關(guān)注重點(diǎn)。在“十不準(zhǔn)”規(guī)定出臺(tái)之前,已經(jīng)在一系列的文件中明確規(guī)定了嚴(yán)令禁止融資性貿(mào)易及“空轉(zhuǎn)”、“走單”等一切形式的虛假貿(mào)易行為。相較于早期的文件,“十不準(zhǔn)”規(guī)定更加系統(tǒng)全面地歸納了虛假貿(mào)易的各種表現(xiàn)形態(tài),不再局限于抽象的概念解釋,而是具體列舉出其實(shí)際操作中的各種形式,猶如一本央企貿(mào)易合規(guī)管理的糾錯(cuò)手冊。
首先,“十不準(zhǔn)”規(guī)定使得企業(yè)更易于理解虛假貿(mào)易的具體內(nèi)容,便于企業(yè)據(jù)此采取有效的改進(jìn)措施。其次,該規(guī)定的適用范圍得到了擴(kuò)展和明確,指出任何背離真實(shí)貿(mào)易本質(zhì)的交易活動(dòng),如“空轉(zhuǎn)”、“走單”、循環(huán)貿(mào)易等,均屬于虛假貿(mào)易的范疇。同時(shí),從近年來的相關(guān)政策文件可以觀察到,國家對于融資性貿(mào)易的態(tài)度經(jīng)歷了從強(qiáng)化管理到適度限制其規(guī)模,再到如今明令禁止的發(fā)展過程。
部分企業(yè)通過開展虛假貿(mào)易業(yè)務(wù)以迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,這種行為往往會(huì)給國家和企業(yè)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。對于國資企業(yè)涉及虛假貿(mào)易的責(zé)任追究,一方面要求企業(yè)承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果,可能需要支付民事賠償;另一方面,還將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部處罰乃至追究刑事責(zé)任。
企業(yè)需要高度重視,構(gòu)建防范此類風(fēng)險(xiǎn)防范長效機(jī)制。以“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”為管控目標(biāo),建立健全貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控體系,完善相關(guān)管理制度,提升管控效能;同時(shí)強(qiáng)化內(nèi)控體系剛性約束,加強(qiáng)對重要崗位授權(quán)管理和權(quán)力制衡,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部控制要求,依法合規(guī)開展貿(mào)易業(yè)務(wù),方能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
積極應(yīng)對貿(mào)易“十不準(zhǔn)”
天職咨詢專業(yè)服務(wù)